İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) pasaport başvurularında geleneksel mühür ve ıslak imza zorunluluğunu kaldırdı. Yeni elektronik talep formu uygulaması sayesinde evrak doğrulama işlemleri anlık olarak gerçekleştirilecek ve uzun süren bekleyişler yerini saniyeler içinde tamamlanan işlemlere bırakacak.
Yeşil ve gri pasaport almak isteyen kamu çalışanları için başvuru süreci tamamen dijital bir sisteme entegre edildi. İçişleri Bakanlığı'nın teknolojik altyapı çalışmaları sonucunda, pasaport işlemlerindeki bürokratik yükün azaltılması hedefleniyor. Yeni sistemle başvuru süreçlerinin daha pratik, hızlı ve güvenli hale gelmesi amaçlanıyor.
Daha önce pasaport hakkı kazanan personelin talep formları kurumları tarafından basılı evrak olarak hazırlanıyordu. Yeni düzenlemeyle bu evrak trafiği sona erdi. Hak sahiplerinin kurumlarınca hazırlanan belgeler, elektronik imza ve dijital onay ile doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) gönderiliyor.
İşlemlerin elektronik ortama taşınmasıyla birlikte önemli bir zaman tasarrufu sağlandı. Yeni sistem, nüfus müdürlüklerine ulaşan formların sistem üzerinden eş zamanlı doğrulanabilmesini mümkün kılıyor. Geçmişte sıkça karşılaşılan eksik veya hatalı evrak kaynaklı gecikmelerin önüne geçildi. Vatandaşların gişelerde bekleme süresi minimuma indirildi.
